1 lipca 2026 r. weszły w życie zmiany, które upraszczają
sposób przekazywania dokumentów niezbędnych do ustalenia prawa do zasiłków z
ubezpieczeń społecznych. Sposób składania tych dokumentów zależy od tego, kto
jest płatnikiem zasiłku – ZUS czy pracodawca – płatnik składek.
- Zasiłek z ubezpieczenia chorobowego opłacają ci płatnicy
składek, którzy zgłaszają do tego ubezpieczenia powyżej 20 osób (z wyjątkiem
osób uprawnionych do zasiłku za okres po ustaniu ubezpieczenia). Oni również
ustalają prawo do zasiłku i jego wysokość. Jeżeli płatnicy składek zgłaszają do
ubezpieczenia chorobowego do 20 osób, prawo do zasiłku ustala ZUS, który
również wypłaca to świadczenie – przypomina Beata Kopczyńska, regionalna
rzeczniczka prasowa ZUS w województwie śląskim.
Jeżeli zasiłek wypłaca płatnik składek, to ubezpieczony
składa dokumenty bezpośrednio do niego w formie papierowej lub elektronicznej.
Płatnik na tej podstawie ustala prawo do zasiłku i jego wysokość.
Wniosek można złożyć w postaci:
- papierowej
– tak jak dotychczas, w zwykłej formie pisemnej z własnoręcznym podpisem,
- elektronicznej,
np. za pośrednictwem wewnętrznych systemów funkcjonujących u płatnika składek,
jak poczta elektroniczna czy system kadrowo-płacowy, albo jako skan dokumentu.
Jeżeli zasiłek wypłaca ZUS, to ubezpieczony składa wniosek do
ZUS w:
- postaci
papierowej (jak dotychczas w zwykłej formie pisemnej z własnoręcznym podpisem),
- formie
dokumentu elektronicznego na PUE/ eZUS albo na adres do doręczeń
elektronicznych (wniosek powinien być podpisany kwalifikowanym podpisem
elektronicznym albo podpisem zaufanym albo podpisem osobistym albo podpisem udostępnionym przez ZUS).
Jeśli pracownik złoży wniosek (np. o zasiłek opiekuńczy) do
pracodawcy, który nie wypłaca zasiłku, to wypłatą ma zająć się ZUS. Wówczas
płatnik składek ma 7 dni na przekazanie kompletnej dokumentacji do Zakładu.
Może to zrobić tradycyjnie lub elektronicznie, np. dołączając skan wniosku
pracownika jako załącznik w portalu eZUS.
- Co ważne, wnioski oraz dokumenty niezbędne do przyznania i
wypłaty zasiłku, które płatnik składek przekaże do ZUS w formie dokumentu
elektronicznego (czyli np. przez portal eZUS), będą uznawane za tak samo ważne
i skutecznie prawnie, jakby były złożone papierowo i podpisane własnoręcznie
przez osobę ubezpieczoną – wyjaśnia rzeczniczka.
Jeśli oprócz wniosku wymagane są inne dokumenty, to można je
złożyć jako:
- dokumenty oryginalne lub
- kopie tych dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem, lub
- elektroniczne kopie tych dokumentów (np. skany).
Jeżeli zasiłki wypłaca ZUS, to płatnik składek powinien
przekazać również te niezbędne dokumenty do przyznania i wypłaty zasiłku
najpóźniej w terminie 7 dni od ich otrzymania.
Beata
Kopczyńska regionalna
rzeczniczka prasowa ZUS w
województwie śląskim
.jpg)
