1 lipca 2026 r. weszły w życie zmiany, które upraszczają sposób przekazywania dokumentów niezbędnych do ustalenia prawa do zasiłków z ubezpieczeń społecznych. Sposób składania tych dokumentów zależy od tego, kto jest płatnikiem zasiłku – ZUS czy pracodawca – płatnik składek.
Wniosek można złożyć w postaci:
- papierowej – tak jak dotychczas, w zwykłej formie pisemnej z własnoręcznym podpisem,
- elektronicznej, np. za pośrednictwem wewnętrznych systemów funkcjonujących u płatnika składek, jak poczta elektroniczna czy system kadrowo-płacowy, albo jako skan dokumentu.
Jeżeli zasiłek wypłaca ZUS, to ubezpieczony składa wniosek do
ZUS w:
- postaci papierowej (jak dotychczas w zwykłej formie pisemnej z własnoręcznym podpisem),
- formie dokumentu elektronicznego na PUE/ eZUS albo na adres do doręczeń elektronicznych (wniosek powinien być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym albo podpisem osobistym albo podpisem udostępnionym przez ZUS).
Jeśli pracownik złoży wniosek (np. o zasiłek opiekuńczy) do pracodawcy, który nie wypłaca zasiłku, to wypłatą ma zająć się ZUS. Wówczas płatnik składek ma 7 dni na przekazanie kompletnej dokumentacji do Zakładu. Może to zrobić tradycyjnie lub elektronicznie, np. dołączając skan wniosku pracownika jako załącznik w portalu eZUS.
- Co ważne, wnioski oraz dokumenty niezbędne do przyznania i wypłaty zasiłku, które płatnik składek przekaże do ZUS w formie dokumentu elektronicznego (czyli np. przez portal eZUS), będą uznawane za tak samo ważne i skutecznie prawnie, jakby były złożone papierowo i podpisane własnoręcznie przez osobę ubezpieczoną – wyjaśnia rzeczniczka.
Jeśli oprócz wniosku wymagane są inne dokumenty, to można je złożyć jako:
- dokumenty oryginalne lub
- kopie tych dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem, lub
- elektroniczne kopie tych dokumentów (np. skany).
Jeżeli zasiłki wypłaca ZUS, to płatnik składek powinien
przekazać również te niezbędne dokumenty do przyznania i wypłaty zasiłku
najpóźniej w terminie 7 dni od ich otrzymania.














