Przedsiębiorco pamiętaj o rozliczeniu składki zdrowotnej za ubiegły rok – termin do 20 maja

Do 20 maja przedsiębiorcy opodatkowani na zasadach ogólnych lub ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych muszą złożyć roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne za 2023 rok.

 To już drugi rok, kiedy przedsiębiorcy będą przekazywać do ZUS roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne za miniony rok. Obowiązek ten dotyczy przedsiębiorców, którzy są opodatkowani na zasadach ogólnych, czyli podatkiem liniowym lub skalą podatkową albo ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Rozliczenie za 2023 rok trzeba przekazać do ZUS-u w dokumencie za kwiecień 2024 roku, najpóźniej do 20 maja.

 Nadpłacona składka zdrowotna

- Ustalona roczna składka zdrowotna może okazać się niższa lub wyższa od sumy składek, którą przedsiębiorca zapłacił przez cały rok. Jeśli z rozliczenia wychodzi nadpłata i płatnik nie ma zaległości w opłacaniu składek, to ZUS utworzy wniosek o zwrot nadpłaty na profilu płatnika na PUE ZUS. Będzie trzeba go zweryfikować, podpisać i odesłać przez PUE do 3 czerwca – wyjaśnia Beata Kopczyńska, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS w województwie śląskim.

ZUS przekaże nadpłatę na rachunek bankowy, który jest zapisany na koncie płatnika składek, najpóźniej do 1 sierpnia. A jeśli na koncie płatnika było zadłużenie, to nadpłata zostanie rozliczona na poczet zaległości.

 Niedopłata za ubiegły rok

Natomiast, gdy z rozliczenia wychodzi niedopłata, należy uregulować różnicę w terminie płatności składki za kwiecień, czyli do 20 maja 2024 roku. W obliczeniu rocznej składki na ubezpieczenie zdrowotne pomoże specjalny kalkulator, który dostępny jest na stronie w zakładce „Firmy”, a następnie „Przedsiębiorco przeczytaj – ważne”, po lewej stronie na zielonym tle wyświetli się m.in. ikonka „Kalkulator składki zdrowotnej”, link https://www.zus.pl/firmy/przedsiebiorco-przeczytaj-wazne/kalkulator-skladki-zdrowotnej

 Osoby prowadzące jednoosobową działalność roczne rozliczenie składają na druku ZUS DRA. Natomiast w przypadku opłacania składek za inne osoby (np.: pracowników, zleceniobiorców) na druku ZUS RCA. Roczne rozliczenie składki zdrowotnej nie dotyczy: płatników na karcie podatkowej, twórców i artystów, wspólników spółki komandytowej, jednoosobowej spółki z o.o. oraz osób współpracujących.

 Uwaga!

Przedsiębiorca, który chce złożyć dokumenty korygujące wysokość składki zdrowotnej za ubiegły rok, może je złożyć najpóźniej do dnia, w którym złoży wniosek o zwrot nadpłaty, a jeśli się nie składa takiego wniosku, to do 1 lipca 2024 r.

 Beata Kopczyńska Regionalna Rzeczniczka Prasowa ZUS w województwie śląskim

Wniosek o zwrot nadpłaty składki zdrowotnej do 1 czerwca

1,4 mln przedsiębiorców może liczyć na zwrot pieniędzy ze składki zdrowotnej. Na ich profilach na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) udostępniony jest wniosek o zwrot nadpłaty. Wysłało go już 360 tys. płatników, a do zwrotu mają w sumie 665 mln zł.  

Do 22 maja część przedsiębiorców musiało złożyć roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne za 2022 rok. - To był nowy obowiązek dla prowadzących firmy, dlatego organizowaliśmy wiele szkoleń, dyżurów, konsultacji, by wyjaśnić i pomóc naszym płatnikom. Także w ostatnią sobotę, 20 maja, wiele placówek ZUS było otwartych, a nasi doradcy pomagali w sporządzeniu tego rozliczenia, czy też dokumentu o zwrot nadpłaty – informuje Beata Kopczyńska, regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa śląskiego.

 Wniosek o zwrot nadpłaty wyślij do 1 czerwca

Jak wynika z danych ZUS po sporządzeniu dokumentów rocznego rozliczenia składki zdrowotnej około 1,4 mln płatników może liczyć na zwrot nadpłaty. Teraz ruch po ich stronie. Przedsiębiorcy mają czas do 1 czerwca na zweryfikowanie, podpisanie i odesłanie wniosku o zwrot nadpłaty składki zdrowotnej (RZS-R), który znajduje się na ich profilu na PUE. Następnie ZUS, zgodnie z przepisami,  do 1 sierpnia przekaże nadpłatę na rachunek bankowy, zapisany na koncie płatnika.

- Jeśli przedsiębiorca nie złoży takiego wniosku o zwrot nadpłaty składki zdrowotnej do 1 czerwca, to ZUS rozliczy nadpłatę na koncie płatnika do końca 2023 r., a nie do 1 sierpnia, jak to ma w przypadku gdy przedsiębiorca samodzielnie złoży taki wniosek w terminie. Zwrot nastąpi o ile KAS nie przekaże informacji o rozbieżnościach w dokumentach przekazanych do ZUS-u i urzędu skarbowego dotyczących formy opodatkowania i wysokości przychodów lub dochodów – tłumaczy rzeczniczka.                            

Nie rozliczyłeś? Zrób to teraz

W sytuacji, gdy płatnik składek z różnych przyczyn nie mógł  złożyć do ZUS-u rocznego rozliczenia w terminie do 22 maja br., to może jeszcze przekazać  ten dokument  nie później niż do 30-31 maja br.  Musi jednak  pamiętać o tym, że  jeśli  przysługuje mu kwota do zwrotu to do 1 czerwca powinien zatwierdzić i odesłać przez PUE ZUS przygotowany wniosek o symbolu RZS-R, który dostępny będzie w dokumentach roboczych. Sam fakt przekazania dokumentów rozliczeniowych po terminie (w tym roku po 22 maja) nie rodzi konsekwencji. Natomiast opłacenie składek po terminie wiąże się z koniecznością naliczenia odsetek za zwłokę - jeśli przekraczają kwotę 34,90 zł.

 Jak wyliczana jest składka zdrowotna?

Od 1 stycznia 2022 r. podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne ustalana jest zależnie formy opodatkowania i rodzaju pozarolniczej działalności. Każda osoba prowadząca pozarolniczą działalność i, która opłaca podatek w formie ryczałtu lub na zasadach ogólnych (podatkiem liniowym lub według skali podatkowej) ma obowiązek złożyć roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne  za 2022 r. Służy ono temu, aby ustalić składkę za dany rok na podstawie przychodów lub dochodów w nim osiągniętych.

Beata Kopczyńska regionalna rzeczniczka prasowa ZUSw województwie śląskim