Wiadomość o zadłużeniu w ZUS przyjdzie szybciej

Przedsiębiorco! Informację o zaległości w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych dostaniesz teraz na bieżąco. Dzięki temu nie umknie Ci zapomniany przelew i jeśli zareagujesz szybko, unikniesz dodatkowych kosztów. Już w styczniu to nowe rozwiązanie wdrożą trzy oddziały ZUS z województwa śląskiego: Bielsko-Biała, Chorzów i Częstochowa.

Oddziały ZUS w: Bielsku-Białej, Chorzowie i Częstochowie, jako jedne z pierwszych w Polsce i w województwie śląskim wprowadzają nowy sposób informowania przedsiębiorców o ewentualnym zadłużeniu. Jeśli płatnicy mają trudności w prowadzeniu działalności i przez to nie opłacają składek na bieżąco, ZUS na „miękko” przypomni im, jakie działania może podjąć, by nie generować zadłużenia.

Co piąty płatni ma zadłużenie

Oddział ZUS w Bielsku-Białej obsługuje ponad 57 tys. aktywnych płatników, w Oddziale ZUS w Chorzowie liczba ta przekracza 60 tys., a na terenie działalności częstochowskiego Oddziału ZUS aktywnych płatników jest blisko 44 tys.

- Na koniec roku niemal co piąty z nich miał na swoim koncie w ZUS jakieś zadłużenie. W wielu przypadkach to niewielkie kwoty, które wynikają z przelewu w błędnej wysokości albo zapomnianej wpłaty. Na rosnące zaległości wpływają też zatory płatnicze, opóźnienia w dostawach czy utrata płynności finansowej przedsiębiorcy. Ważne, by płatnik składek nie wpadł w spiralę zadłużenia. Dlatego ZUS uruchamia nową usługę: będzie na bieżąco informował o zaległości w składkach. Takie informacje już  w styczniu w województwie śląskim trafią do płatników z terenu działalności Oddziału ZUS w Bielsku-Białej, Chorzowa i Częstochowy.  – informuje Beata Kopczyńska, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS w województwie śląskim.

Sprawdź swój profil na eZUS

Najpierw przedsiębiorcy dostaną elektroniczne powiadomienie w portalu eZUS, a dopiero gdy nie zareagują – wynikające z przepisów upomnienie.  Zakład przetestował rozwiązanie w województwie opolskim, a docelowo chce je wdrożyć w całym kraju.

– Chcemy informować klientów o zadłużeniu z wyprzedzeniem, ponieważ upomnienia generują dla nich dodatkowe koszty. Dlatego zachęcamy przedsiębiorców, by częściej przeglądali swój profil w portalu eZUS. To tam będziemy zamieszczać wiadomości o zaległych składkach – dodaje rzeczniczka.

ZUS przypomina też przedsiębiorcom, że po zalogowaniu do eZUS mogą ustawić sobie powiadomienia SMS lub e-mail o pojawieniu się nowych dokumentów w portalu. Wtedy żadna ważna wiadomość im nie umknie.

Co znajduje się w informacji z ZUS

ZUS prześle informacje o zaległościach do płatników, którzy mają na koncie zadłużenie za ostatni zamknięty miesiąc rozliczeniowy. Wezwania na eZUS trafią do nich, jeśli nie złożyli wniosku o układ ratalny. Na przykład informacja, jaką Zakład wyśle w styczniu, będzie dotyczyć składek za listopad 2025 r., które przedsiębiorcy mieli opłacić w grudniu 2025 r.

Płatnik dowie się z wezwania, o jaki miesiąc rozliczeniowy chodzi, jaki był termin płatności składek, kwota do uregulowania i ewentualne odsetki. Będzie też indywidualny numer rachunku do opłacenia składek i wskazówki, gdzie przedsiębiorca znajdzie informacje o swoim saldzie w ZUS.

 Beata Kopczyńska regionalna rzeczniczka prasowa ZUS w województwie śląskim