Ministerstwo Finansów przygotowało projekt zmian dotyczących kas fiskalnych. Zakłada on, że od 1 stycznia 2027 roku przedsiębiorcy nie będą już mogli wystawiać faktur bezpośrednio z kas rejestrujących. To kolejny etap dostosowywania przepisów do obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Projekt dostosowuje przepisy do KSeF
Opublikowany projekt nowelizacji rozporządzenia ma przede wszystkim uporządkować przepisy dotyczące kas fiskalnych po wdrożeniu Krajowego Systemu e-Faktur. Obecnie obowiązujące regulacje nadal przewidują możliwość wystawiania faktur z poziomu kas rejestrujących, jednak rozwiązanie to ma charakter przejściowy.
Po zakończeniu okresu przejściowego faktury mają być wystawiane zgodnie z zasadami obowiązującymi w KSeF, natomiast kasa fiskalna pozostanie urządzeniem służącym do ewidencjonowania sprzedaży detalicznej i drukowania paragonów.
Do końca 2026 roku obowiązują dotychczasowe zasady
Zgodnie z projektem przedsiębiorcy będą mogli korzystać z obecnych rozwiązań jeszcze do 31 grudnia 2026 roku. Oznacza to, że do tego czasu nadal możliwe będzie wystawianie faktur przy użyciu kas fiskalnych oraz stosowanie paragonów z numerem NIP nabywcy do kwoty 450 zł jako faktur uproszczonych.
Od początku 2027 roku przepisy mają zostać uproszczone i dostosowane do docelowego modelu funkcjonowania KSeF.
Co zmieni się dla przedsiębiorców?
Największe zmiany odczują firmy, które do tej pory wykorzystywały kasę fiskalną zarówno do rejestrowania sprzedaży, jak i wystawiania faktur. Po wejściu nowych przepisów konieczne będzie korzystanie z programu sprzedażowego lub systemu do fakturowania zgodnego z obowiązującymi zasadami.
Eksperci zwracają uwagę, że dla wielu przedsiębiorców oznacza to przede wszystkim zmianę organizacji pracy, a nie konieczność zakupu nowej kasy fiskalnej.
Czy będzie konieczna wymiana urządzeń?
Projekt rozporządzenia nie przewiduje powszechnego obowiązku wymiany kas fiskalnych. Zmianie ma ulec zakres ich funkcji, a nie sam obowiązek ewidencjonowania sprzedaży.
Przedsiębiorcy powinni jednak wcześniej sprawdzić, czy wykorzystywane przez nich oprogramowanie sprzedażowe będzie gotowe do obsługi nowych zasad fakturowania.
Warto przygotować się wcześniej
Choć projektowane przepisy mają wejść w życie dopiero od 1 stycznia 2027 roku, specjaliści zalecają wcześniejsze przygotowanie procedur sprzedaży oraz przeszkolenie pracowników. Pozwoli to uniknąć problemów podczas przechodzenia na nowy model dokumentowania sprzedaży.
Najbliższe miesiące będą również okresem, w którym przedsiębiorcy powinni śledzić dalsze prace legislacyjne i ostateczny kształt przepisów.
Podsumowanie
Projekt Ministerstwa Finansów przewiduje zakończenie możliwości wystawiania faktur bezpośrednio z kas fiskalnych od 1 stycznia 2027 roku. Jest to element szerszych zmian związanych z funkcjonowaniem Krajowego Systemu e-Faktur. Na obecnym etapie są to jednak przepisy projektowane, które muszą przejść pełną ścieżkę legislacyjną przed wejściem w życie.
Źródło: projekt rozporządzenia Ministerstwa Finansów
***
Na zakupy kas fiskalnych, drukarek, systemów sprzedażowych zapraszamy do firmy:
Kasy Fiskalne "Jolanta" Częstochowa, która od wielu lat firma specjalizuje się w sprzedaży, wdrożeniach oraz serwisie kas i drukarek fiskalnych w Częstochowie i regionie.
