Przedsiębiorco, pamiętaj o złożeniu formularza ZUS IWA

Niektórzy przedsiębiorcy muszą złożyć formularz ZUS IWA. Dzięki niemu będzie można ustalić indywidualną wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe na kolejny rok składkowy, który rozpocznie się w kwietniu 2026 roku i potrwa do końca marca 2027 roku. W tym roku termin na złożenie ZUS IWA upływa 2 lutego, ponieważ 31 stycznia wypada w sobotę.

Obowiązek złożenia formularza ZUS IWA za 2025 rok mają przedsiębiorcy, którzy jednocześnie spełniają trzy warunki:

•byli zgłoszeni jako płatnicy składek wypadkowych przez cały 2025 rok oraz co najmniej jeden dzień w styczniu 2026 roku,

• w 2025 roku zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego średnio minimum 10 osób miesięcznie,

•na 31 grudnia 2025 roku byli wpisani do rejestru REGON.

 Jakie dane trzeba podać?

- W formularzu ZUS IWA należy podać informacje dotyczące rodzaju prowadzonej działalności według przeważającego PKD, liczby ubezpieczonych oraz liczby osób pracujących w warunkach zagrożenia. Trzeba także uwzględnić dane o wypadkach przy pracy, w tym o wypadkach śmiertelnych i ciężkich, które wydarzyły się w roku, za który składana jest IWA, czyli w 2025 roku – informuje Beata Kopczyńska, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS w województwie śląskim.
Na podstawie tych informacji ZUS ustala wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe, którą płatnik będzie opłacał od 1 kwietnia 2026 roku do 31 marca 2027 roku.

 

Kto i jak ustala wysokość składki

Płatnicy, którzy przez trzy kolejne lata przekazywali do ZUS formularz ZUS IWA, nie muszą sami wyliczać składki wypadkowej. Zrobi to za nich Zakład. Do 20 kwietnia na ich koncie w PUE/eZUS pojawi się informacja o wysokości stopy procentowej składki obowiązującej w nowym roku składkowym.

Firmy, które nie składały IWA przez trzy lata z rzędu, mają obowiązek samodzielnie ustalić wysokość składki. Kierują się przy tym przeważającym kodem PKD swojej działalności. Stawka jest różna w zależności od rodzaju działalności i poziomu ryzyka. Jeśli płatnik zgłasza do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 osób, składka wynosi 50 proc. najwyższej stopy procentowej ustalonej na dany rok dla jego grupy działalności.

Od 1 kwietnia 2026 roku ponownie zostanie zmieniona wysokość stopy procentowej ubezpieczenia wypadkowego. Nowe wartości stóp procentowych dla poszczególnych grup działalności zostaną ogłoszone w marcu 2026 roku.

Jak dostarczyć IWA do ZUS?

Informację ZUS IWA płatnik składek przekazuje w takiej samej formie, w jakiej składa dokumenty ubezpieczeniowe – zarówno zgłoszeniowe, jak i rozliczeniowe. Jeśli przedsiębiorca przesyła dokumenty drogą elektroniczną, również formularz ZUS IWA powinien zostać dostarczony online.

W przypadku przekazywania dokumentów w formie papierowej, ZUS IWA należy złożyć w wersji papierowej. Gdy formularz ZUS IWA jest wysyłany pocztą, na kopercie powinien znaleźć się dopisek „ZUS IWA”.

Więcej informacji dotyczących formularza ZUS IWA oraz zasad ustalania składki na ubezpieczenie wypadkowe można znaleźć na stronie internetowej ZUS: https://www.zus.pl/firmy/rozliczenia-z-zus/skladanie-zus-iwa, pod numerem telefonu 22 560 16 00 oraz w każdej placówce Zakładu.

 

Beata Kopczyńska regionalna rzeczniczka prasowa ZUS w województwie śląskim

 

 

Nowe stopy procentowe składki na ubezpieczenie wypadkowe – informacja na PUE

Od  1 kwietnia 2024 r. zmieniły się wartości stóp procentowych składki na ubezpieczenie wypadkowe. Ustalane są one dla poszczególnych grup działalności w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków. Płatnicy składek, którzy złożyli informację ZUS IWA za lata 2021, 2022, 2023 wysokość składki wyliczył ZUS, a zawiadomienia o tym zostały dostarczone na ich kontach na PUE ZUS.

- Płatnicy składek, którzy zgłaszają do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 ubezpieczonych oraz płatnicy, którzy nie podlegają wpisowi do rejestru REGON, w dalszym ciągu będą naliczać składkę na ubezpieczenie wypadkowe w wysokości 1,67%. Stanowi to 50% najwyższej stopy procentowej ustalonej  na dany rok składkowy dla grup działalności, która wynosi 3,33%. Wysokość składki wypadkowej obowiązuje w roku składkowym, który trwa od 1 kwietnia 2024 r. do 31 marca 2025 r. – tłumaczy Beata Kopczyńska, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS województwa śląskiego.

Jeśli przedsiębiorca zgłaszał do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych, ma obowiązek samodzielnie ustalić wysokości stopy procentowej tej składki. Przed przekazaniem dokumentów rozliczeniowych za kwiecień 2024 r. warto zweryfikować, w jakiej wysokości trzeba będzie płacić składkę wypadkową przez kolejny rok.

 

Składka uzależniona od PKD

Stopa procentowa składki wypadkowej ustalana jest dla każdej grupy zawodowej oddzielnie według PKD, w oparciu o ryzyko zagrożeń zawodowych. Od 1 kwietnia br. maksymalna stawka ubezpieczenia wypadkowego wynosi 3,33% dla wydobywanie węgla kamiennego i węgla brunatnego (lignitu) oraz dla działalności usługowej wspomagającej górnictwo i wydobywanie. Najniższa stopa procentowa wynosi obecnie 0,67 %.

 

Po trzech latach składania ZUS IWA – składkę ustali ZUS

Zakład Ubezpieczeń Społecznych ustalił wysokość stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe płatnikom, którzy złożyli informację ZUS IWA za lata 2021, 2022, 2023. 

- Zawiadomienia dla płatników na rok składkowy 2024/2025 o wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe zostały dostarczone elektroniczne i są już dostępne na kontach płatników na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS – informuje rzeczniczka.

Aby pobrać zawiadomienie, należy zalogować się do swojego konta w PUE ZUS. W zakładce Płatnik w menu bocznym należy wybrać [Dokumenty i wiadomości] -> [Skrzynka odbiorcza], a następnie w udostępnionym oknie [Lista dokumentów odebranych] wybrać [Pismo z ZUS]. Plik z pismem nie wymaga potwierdzenia odbioru. Zawiadomienie będzie dostarczone jako załącznik o nazwie „Zawiadomienie o stopie procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe”.

Płatnicy, którzy nie złożyli informacji ZUS IWA za wskazane trzy kolejne lata (nawet jeśli złożyli ją za rok 2023), muszą samodzielnie ustalić obowiązującą ich od 1 kwietnia 2024 r. stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe określonej dla grupy działalności, do której należą.

 

Beata Kopczyńska Regionalna Rzeczniczka Prasowa ZUS w województwie śląskim

Pozostało kilka dni na złożenie ZUS IWA. Ostateczny termin to 31 stycznia

Do 31 stycznia płatnicy składek, którzy w ubiegłym roku zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 osób, mają czas na złożenie druku ZUS IWA za rok 2022. Dane z formularza posłużą do ustalenia wysokości składki na ubezpieczenie wypadkowe dla konkretnego płatnika.

- Informację ZUS IWA za 2022 r. muszą złożyć płatnicy, którzy nieprzerwanie od 1 stycznia do 31 grudnia 2022 r. i co najmniej jeden dzień w styczniu 2023 r. byli zgłoszeni w ZUS jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe i zgłaszali do niego w ubiegłym roku co najmniej 10 ubezpieczonych oraz 31 grudnia 2022 r. byli wpisani do rejestru REGON – przypomina Beata Kopczyńska, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS województwa śląskiego.

Dokument ZUS IWA powinien zawierać informacje o rodzaju działalności gospodarczej według PKD, liczbie ubezpieczonych, liczbie zatrudnionych w warunkach zagrożenia. Należy także umieścić w nim dane dotyczące liczby osób poszkodowanych w wypadkach przy pracy, w tym w wypadkach śmiertelnych i ciężkich, jakie miały miejsce w roku, za który jest składana IWA, czyli w tym przypadku w 2022 roku. - Na podstawie tych danych ustalana jest wysokość składki na ubezpieczenie wypadkowe, którą płatnik będzie opłacał przez kolejny rok składkowy tj. od 1 kwietnia 2023 roku do 31 marca 2024 roku – wyjaśnia rzeczniczka.

Płatnicy, którzy przekazali do Zakładu informację ZUS IWA za trzy ostatnie lata kalendarzowe z rzędu, do 20 kwietnia otrzymają na swoje konto na PUE ZUS zawiadomienie o wyliczonej wysokości stopy procentowej składki. Pozostali muszą samodzielnie, zgodnie z przypisanym im kodem PKD, ustalić stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe, która jest zróżnicowana w zależności od stopnia ryzyka, uzależnionego od rodzaju prowadzonej przez nich działalności. Dla płatników zgłaszających do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 ubezpieczonych stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe wynosi 50% najwyższej stopy procentowej ustalonej na dany rok składkowy dla grup działalności.

Więcej informacji o formularzu ZUS IWA oraz ustalaniu składki na ubezpieczenie wypadkowe można uzyskać na stronie internetowej www.zus.pl, pod numerem telefonu 22 560 16 00 oraz w każdej placówce Zakładu.

Beata Kopczyńska regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa śląskiego