Od 2023 r. obowiązek profilu PUE dla wszystkich przedsiębiorców

Od 1 stycznia 2023 r. wszyscy przedsiębiorcy, zarówno ci zatrudniający kilka osób, jak i płacący składki tylko za siebie, będą zobowiązani do posiadania profilu PUE ZUS. Dotychczas taki obowiązek był dla pracodawców rozliczających składki za więcej niż 5 osób.

Profil PUE ZUS dla przedsiębiorcy daje wiele możliwości, pozwala nie tylko nie tylko na przesyłanie elektronicznych dokumentów do ZUS, ale też odbierać korespondencję z Zakładu. Pracodawca ma też stały dostęp do informacji na temat zwolnień lekarskich swoich pracowników, a ich chory pracownik nie musi dostarczać eZLA w formie papierowej do firmy. Natomiast jeśli takiego profilu PUE nie ma, pracownik nadal musi dostarczać „papierowe” zwolnienie (wydruk).



Od 2023 roku wszyscy PUE

- Od przyszłego roku, zgodnie ze zmianami w przepisach, każdy kto jest płatnikiem składek, będzie miał ustawowy obowiązek posiadania aktywnego profilu na PUE ZUS. I nie ma tutaj znaczenia, czy odprowadza składki tylko za siebie, czy też zatrudnia jedną, dwie, czy więcej osób - profil PUE będzie koniecznością. To właśnie na profil w PUE ZUS będzie przychodziła korespondencja z ZUS, dlatego ważne jest, aby profil pozostawał aktywny, by nie przeoczyć ważnych dla płatnika treści z ZUS-u – wyjaśnia Beata Kopczyńska, regionalny rzecznik prasowy ZUS w województwie śląskim.

Każdy płatnik musi założyć taki profil do końca grudnia tego roku. W razie niedopełnienia tego obowiązku profil PUE płatnikowi założy ZUS (płatnik będzie musiał przekazać do ZUS swój adres elektroniczny), zrobi to do 31 stycznia 2023. – Dobrze byłoby samemu założyć sobie taki profil i na spokojnie zapoznać się z funkcjonalnością PUE. To tam ZUS będzie kierował korespondencję do płatnika, warto wiedzieć, gdzie jej szukać, jak odpowiadać, czy wysyłać wnioski do ZUS. Jeśli ktoś chciałby wyjaśnień, wsparcia to nasi pracownicy chętnie w tym pomogą. Pomoc można uzyskać korzystając z e-wizyty w ZUS, czyli wideorozmowy z naszym ekspertem, lub osobiście w każdej placówce ZUS. Na miejscu pracownicy Zakładu pokażą też funkcjonalność PUE ZUS i możliwości jakie stwarza – zachęca rzeczniczka

Nowe regulacje wprowadzają możliwość podpisywania dokumentów elektronicznych do ZUS nie tylko kwalifikowanym podpisem elektronicznym (jak to było dotychczas), ale również podpisem zaufanym albo podpisem osobistym osoby odpowiedzialnej za przekazanie tych dokumentów.


Tylko kilka minut

Założenie profilu na PUE ZUS jest bardzo proste. Zajmie ono nie więcej niż kilka minut. Żeby móc korzystać z profilu zaufanego na PUE ZUS, należy najpierw założyć profil na PUE, a następnie go „zaufać”, czyli potwierdzić tożsamość zakładającego profil.

Płatnicy sami mogą w internecie założyć profil na PUE ZUS i następnie go potwierdzić przy pomocy bankowości elektronicznej, kwalifikowanego podpisu elektronicznego, e-podpisu czy ePUAPu.

ZUS organizuje szkolenia online z zakresu funkcjonalności PUE. Warto skorzystać z takiej możliwości i zapoznać się z rozwiązaniami jakie daje ta platforma. Informacje o szkoleniach można znaleźć na stronie internetowej www.zus.pl w zakładce „Szkolenia i wydarzenia”. Wszystkie szkolenia są bezpłatne i może z nich korzystać każda chętna osoba.

Beata Kopczyńska regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa śląskiego

Obywatele Ukrainy powinni poinformować ZUS o swoim wyjeździe

Obywatele Ukrainy, którzy złożyli wniosek o świadczenie wychowawcze 500+ lub o Rodzinny Kapitał Opiekuńczy i planują wyjazd z Polski, powinni poinformować o tym ZUS.

- Zgodnie z przepisami wyjazd obywatela Ukrainy z Polski powyżej 1 miesiąca pozbawia go prawa do legalnego pobytu w naszym kraju. Konsekwencją utraty prawa do legalnego pobytu w Polsce jest utrata przez niego prawa świadczeń dla rodzin. Dlatego ważne jest, aby obywatele Ukrainy, którzy złożyli wniosek o świadczenia dla rodzin i planują wyjazd z Polski, poinformowali o tym ZUS – informuje Beata Kopczyńska, regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa śląskiego. Szczegółowa instrukcja jak to zrobić znajduje się na stronie internetowej ZUS, w tym także w języku ukraińskim.

Poinformować o wyjeździe cudzoziemcy mogą przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE) ZUS wysyłając pismo na formularzu POG. 

ZUS ma narzędzia do weryfikacji

Zakład Ubezpieczeń Społecznych ma narzędzia, aby sprawdzić czy dana osoba opuściła nasz kraj. Cudzoziemiec, który pobiera świadczenia dla rodzin i nie poinformuje ZUS o swoim wyjeździe będzie musiał oddać nienależnie pobrane środki wraz z odsetkami. ZUS weryfikuje legalny pobyt w Polsce obywateli Ukrainy, zarówno na etapie przyznawania świadczeń, jak i w dowolnym momencie w trakcie okresu świadczeniowego. Instytucja ma dostęp do różnych państwowych rejestrów, m.in. do systemu informacji oświatowej, centralnego wykazu ubezpieczonych. W razie potrzeby ZUS będzie mógł korzystać ze specjalnego rejestru obywateli Ukrainy, prowadzonego przez Straż Graniczną.

- W przypadku wątpliwości, dotyczących spełnienia warunków do otrzymywania świadczeń dla rodzin, w szczególności warunku zamieszkania w Polsce, możemy wezwać świadczeniobiorcę do osobistego udzielenia wyjaśnień w placówce ZUS. Możemy wstrzymać wypłatę świadczenia wychowawczego, jeżeli świadczeniobiorca odmówi udzielenia lub nie udzieli w wyznaczonym terminie wyjaśnień co do okoliczności mających wpływ na prawo do świadczenia. Te zasady obowiązują zarówno Polaków, jak i cudzoziemców  - wyjaśnia rzeczniczka.

Poinformuj o wyjeździe do krajów UE

Osoby wyjeżdżające do krajów UE także w tej sytuacji powinni poinformować ZUS. W ramach współpracy pomiędzy instytucjami właściwymi do realizacji unijnych przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego, ZUS może pozyskać informację o pobycie obywatela Ukrainy w innym państwie w ramach prowadzonego postępowaniu o przyznanie świadczeń rodzinnych w innym państwie członkowskim UE/EFTA. Dotyczy to również Polaków.

W ramach wsparcia realizowanego przez ZUS obywatele Ukrainy mogą skorzystać z programów dla rodzin takich jak Rodzinny Kapitał Opiekuńczy czy "Rodzina 500+". Pierwsze pieniądze w ramach 500+ trafią do Ukraińców w połowie maja.