Płatnik składek otrzyma e-ZLA na swój profil PUE ZUS, nawet gdy nie dokończył procesu rejestracji

Po 24 marca 2023 r. elektroniczne zaświadczenia lekarskie (e-ZLA) będą przekazywane na profile płatników składek automatycznie utworzone przez ZUS, nawet jeśli płatnik nie dokończył procesu rejestracji. Od początku tego roku każdy przedsiębiorca, który opłaca składki na ubezpieczenia społeczne, ma obowiązek posiadać profil na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS.

Jeśli płatnik sam nie założył swojego profilu, ZUS zrobił to za niego. Warto pamiętać, że płatnik to nie tylko przedsiębiorca, ale również np. rodzic zatrudniający nianię na umowie uaktywniającej, duchowny, czy osoba, która podlega dobrowolnie ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym lub jedynie ubezpieczeniu zdrowotnemu.

- Aby mieć dostęp do profilu, który automatycznie został przez nas utworzony, płatnik składek musi dokończyć proces rejestracji. Koniecznym będą do tego dane do logowania – login PUE oraz jednorazowe hasło. Taką informację można uzyskać podczas wizyty w placówce ZUS lub podczas e-wizyty (po potwierdzeniu swojej tożsamości). Następnie trzeba się zalogować do PUE ZUS, ustawić nowe hasło i uzupełnić brakujące dane. Nie jest to ani trudne, ani skomplikowane, a taki profil daje płatnikowi wiele możliwości – wyjaśnia Beata Kopczyńska, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS województwa śląskiego.

Dostęp do profilu jest niezbędny, aby płatnik składek mógł np. zapoznać się z korespondencją z ZUS. Dzięki temu będzie też miał na bieżąco informacje o zwolnieniach lekarskich swoich pracowników.

Można udzielić pełnomocnictwa

Do obsługi swojego profilu płatnika można udzielić pełnomocnictwa np. swojemu pracownikowi lub pracownikowi biura rachunkowego. Aby upoważnić taką osobę do profilu płatnika na PUE ZUS, trzeba udzielić jej pełnomocnictwa do załatwiania spraw w ZUS. Najlepiej skorzystać z gotowego formularza PEL, który jest dostępny m.in na PUE ZUS. Osoba upoważniona powinna mieć swoje - założone wcześniej - konto na PUE ZUS.

Płatnik składek, który jest osobą prawną lub jednostką organizacyjną niemającą osobowości prawnej,  musi działać przez ustawowych lub statutowych przedstawicieli lub udzielić pełnomocnictwa osobie fizycznej.

- Jeżeli ktoś ma trudności z założeniem profilu PUE, albo chciałby zapoznać się z jego funkcjonalnością, zachęcamy do kontaktu z naszymi ekspertami na salach obsługi klientów lub skorzystać z e-wizyty – podpowiada rzeczniczka.

 Beata Kopczyńska regionalny rzecznik prasowy województwa śląskiego

Krótszy czas na przekazywanie korekt do ZUS

Od tego roku obowiązują nowe terminy, w jakich płatnicy składek mogą przekazywać korekty dokumentów rozliczeniowych: ZUS DRA, ZUS RCA, ZUS RSA. Przedsiębiorcy mogą spodziewać się wiadomości przypominającej o tej zmianie na swoich profilach na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS.

Ważne terminy do składania korekt

Płatnik składek może przekazywać korekty dokumentów rozliczeniowych za okresy:

• od stycznia 1999 r. do grudnia 2021 r. – w terminie do 1 stycznia 2024 r.,

• od stycznia 2022 r. – do 5 lat od terminu płatności składek za dany miesiąc.

Jeżeli ktoś złoży dokumenty korygujące po upływie tych terminów, wówczas ZUS nie będzie mógł przyjąć tych korekt. – To ważne, żeby płatnicy zweryfikowali swoje historyczne dokumenty rozliczeniowe i jeśli będą konieczne jakieś zmiany zrobili to zgodnie z wyznaczonymi terminami. Przekazanie poprawionych danych z opóźnieniem sprawi, że zmiany stanu rozliczenia na koncie płatnika składek nie zostaną wprowadzone. Modyfikacje będą dopuszczalne jedynie na podstawie prawomocnej decyzji ZUS lub prawomocnego orzeczenia sądu – wyłącznie na koncie ubezpieczonego – informuje Beata Kopczyńska, regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa śląskiego.

Priorytetową kwestią jest to, by płatnicy składek zweryfikowali swoje dokumenty rozliczeniowe, które przekazali do ZUS za lata 1999-2021, ponieważ na sprostowanie tych dokumentów zostało nieco ponad rok. Najpóźniej za ten okres korekty będzie można do 1 stycznia 2024 r. Natomiast dane w dokumentach rozliczeniowych przekazywanych za styczeń 2022 r. i kolejne, następujące po nim miesiące, można korygować przez okres do 5 lat. Okres ten jest liczony od terminu płatności składek za dany miesiąc.

ZUS oferuje pomoc dla płatników

Płatnik składek ma prawo skorzystać z pomocy ZUS i zweryfikować dokumenty rozliczeniowe. Jeśli będzie składać je przez program Płatnik lub e-Płatnik, może zwrócić się z wnioskiem o udostępnienie plików KEDU z danymi za okresy wcześniejsze niż te, które ma w swojej bazie danych.

Pomoc w sprawdzeniu rozliczeń, jak również wyjaśnienie zasad dotyczących korygowania dokumentów rozliczeniowych można uzyskać kontaktując się z instytucją za pośrednictwem wizyty online (e-wizyty w ZUS), dzwoniąc do konsultantów w Centrum Obsługi Telefonicznej pod nr tel. 22 560-16-00, a także w dowolnej placówce ZUS.

Beata Kopczyńska regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa śląskiego

Przedsiębiorcy zapominają o składaniu deklaracji rozliczeniowych

Do końca ubiegłego roku większość przedsiębiorców niezatrudniająca pracowników była zwolniona z comiesięcznego składania deklaracji rozliczeniowej. Od stycznia ten obowiązek powrócił. Mimo to wielu płatników zapomina złożyć dokumenty rozliczeniowe do ZUS.

Polski Ład wprowadził zmiany dotyczące ustalania wysokości składki zdrowotnej dla przedsiębiorców. To wpłynęło na konieczność comiesięcznego składania dokumentów rozliczeniowych do ZUS. Obowiązek składania dokumentów dotyczy również osób prowadzących działalność gospodarczą opłacających składki na własne ubezpieczenia lub osób

z nimi współpracujących. Zwolnieni z tego obowiązku są tylko duchowni, osoby składające dokumenty za nianie oraz osoby, które podlegają dobrowolnie ubezpieczeniu emerytalnemu

i rentowemu na podstawie art. 7 ustawy systemowej.

- Niestety, choć przepisy obowiązują już od pół roku i mimo że ZUS wysyła informacje o braku dokumentów za dany miesiąc, wielu z przedsiębiorców nie wywiązuje się z obowiązku comiesięcznego składania dokumentów rozliczeniowych. Właścicielom firm, którzy nie przekażą dokumentów za dany miesiąc, ZUS utworzy automatycznie wymiar składek z urzędu, co może skutkować błędnym rozliczeniem - informuje Beata Kopczyńska, regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa śląskiego.

Nowe terminy dla płatników

Dla większości płatników zmienił się także termin przekazywania dokumentów rozliczeniowych i  opłacania składek. Tylko dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych termin pozostał bez zmian, czyli do 5. dnia następnego miesiąca. Dla pozostałych płatników termin zależy od tego, czy posiadają osobowość prawną, czy też nie. Na przykład dla spółek kapitałowych, spółdzielni, fundacji jest to termin do 15. dnia następnego miesiąca, a dla pozostałych płatników składek, m.in. jednoosobowych firm i innych podmiotów bez osobowości prawnej do 20. dnia następnego miesiąca.

 Beata Kopczyńska regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa śląskiego

„Polski Ład” – dyżur telefoniczny ostatniej szansy

Oddział ZUS w Częstochowie organizuje „dyżur ostatniej szansy” dla płatników, którzy mają pytania dotyczące składki zdrowotnej, jej rozliczenia i wypełnienia deklaracji do ZUS. Dyżur odbędzie się w piątek, 18 lutego, w godz. od 10.00 do 12.00 pod nr tel. 727 690 746.

- Zainteresowanie zeszłotygodniowym dyżurem było bardzo duże, odebraliśmy ponad 20 połączeń, z czego każda rozmowa zajęła od kilku do kilkunastu minut i dotyczyła zmian wprowadzonych przez „Polski Ład”. Mamy świadomość, że chętnych na konsultacje telefoniczne było więcej, dlatego dyrekcja częstochowskiego ZUS uruchomiła kolejny dyżur, tuż przed terminem składania deklaracji rozliczeniowej i opłacenia składki, by wszyscy, którzy mają jeszcze jakieś wątpliwości, pytania, mogli skorzystać – informuje Beata Kopczyńska, regionalny rzecznik prasowy ZUS w województwie śląskim.

W trakcie konsultacji telefonicznych specjalista ZUS wyjaśni zagadnie dotyczące składki zdrowotnej, m.in.: zmiany zasad ustalania podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne dla osób prowadzących pozarolniczą działalność i osób z nimi współpracujących, zróżnicowanych zasad ustalania podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne ze względu na formę opodatkowania, roczne rozliczenie składki na ubezpieczenie zdrowotne i wiele innych zagadnień związanych ze zmianami dotyczącymi „Polskiego Ładu”.  - Serdecznie zapraszamy do kontaktu z naszym ekspertem, już w najbliższy piątek, w godz. od 10.00 do 12.00, pod numerem telefonu 727 690 746 – zachęca rzeczniczka.

                                                                                     

ZUS: Informacja o stanie konta ubezpieczonego na PUE

ZUS zakończył udostępnianie Informacji o Stanie Konta Ubezpieczonego (IOSKU). Podobnie jak w ubiegłym roku można ją sprawdzić wyłącznie na swoim profilu na Platformie Usług Elektronicznych (PUE ZUS).

 

Została zakończona akcja generowania i udostępniania Informacji o Stanie Konta Ubezpieczonego według danych na 31 grudnia 2020 r. (IOSKU za 2020 r.). - Tak, jak w zeszłym roku, nie wysyłaliśmy jej do ubezpieczonych w formie papierowej, lecz udostępniliśmy ją w wersji elektronicznej na Platformie Usług Elektronicznych ZUS. Dlatego zachęcamy wszystkich ubezpieczonych do zakładania profilu na naszej platformie elektronicznej. Dzięki temu mamy możliwość stałego sprawdzania stanu swojego konta w ZUS, podobnie jak to robimy ze swoim rachunkiem w banku –  mówi Beata Kopczyńska, regionalny rzecznik prasowy ZUS w województwie śląskim.

 Informację o Stanie Konta Ubezpieczonego ZUS udostępnił już po przeprowadzonej w czerwcu rocznej waloryzacji składek na ubezpieczenie emerytalne i kapitału początkowego oraz środków zapisanych na subkoncie. Aby ją znaleźć na swoim profilu PUE wystarczy wejść w „Panel ubezpieczonego”, który znajduje się w górnym menu, wybrać zakładkę „Informacje o stanie konta”, a następnie „Informacja za 2020 r.”.

 - Teraz najważniejsze jest to żeby nasi klienci sprawdzili to zestawienie udostępnione na PUE ZUS, bo znajdują się w nim bardzo istotne informacje o ich przyszłości emerytalnej. Sprawdzając sumaryczny stan konta emerytalnego widzimy ile już środków zgromadziliśmy na swoją przyszłą emeryturę, zarówno na koncie emerytalnym, jak i subkoncie. Co więcej, możemy tę wielkość porównać z wartościami z podsumowania informacji o stanie konta ubezpieczonego z poprzednich kilku lat - podkreśla rzeczniczka.  

 Ponadto ubezpieczeni, którzy w 2020 r. ukończyli co najmniej 35 lat, w IOSKU znajdą również symulację hipotetycznej emerytury obliczoną z samego tylko konta ubezpieczonego oraz z konta i subkonta w ZUS (zakładka „Hipotetyczna emerytura”). W każdym z tych wariantów Zakład stosuje dwie symulacje  wyliczeń. Jedna uwzględnia dalszą pracę, aż do ukończenia wieku emerytalnego, przy wpływie składek w uśrednionej wysokości z dotychczasowych lat pracy, a druga przyjmuje, że kończymy już aktywność zawodową i więcej nie składkujemy. - Pamiętajmy jednak, że te wyliczenia to tylko pewna prognoza, która będzie się zmieniać wraz z podejmowanymi w naszym życiu decyzjami co do dalszej kariery zawodowej - dodaje Kopczyńska.

ZUS wygenerował również „Informację o przekazaniu do ZUS raportu informacyjnego przez płatnika składek”. Złożenie tego raportu pozwala płatnikowi na skrócenie przechowywania akt pracowniczych z 50 do 10 lat. Informacja została przygotowana tylko dla osób, za które płatnik składek złożył raport informacyjny w 2020 roku.

 

 

ZUS wysyła do przedsiębiorców rozliczenia e-składki

Zakład Ubezpieczeń Społecznych rozpoczął wysyłkę informacji z podsumowaniem wpłat przekazanych w 2020 r. przez płatników składek na indywidualny numer rachunku składkowego (NRS). Przedsiębiorcy dowiedzą się jak wyglądały rozliczenia ich firm z ZUS i jakie jest saldo na ich koncie na koniec 2020 r. W tym roku informacje zostaną udostępnione przede wszystkim na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS).

Informacje o saldzie i rozliczeniu wpłat otrzyma kilka mln płatników. - Przedsiębiorca dowie się, czy na jego koncie w ZUS jest nadpłata, czy niedopłata, czy też konto jest rozliczone na zero. W informacji będzie podana łączna kwota wpłat przekazanych w ubiegłym roku oraz wskażemy, jakie należności zostały rozliczone tymi wpłatami - mówi Beata Kopczyńska, regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa śląskiego.
Płatnicy spłacający zadłużenie w układzie ratalnym zostaną poinformowani, jaka kwota pozostała im jeszcze do spłaty.
ZUS przypomina, że niedopłata na koncie płatnika składek może zostać rozłożona na raty. W tym celu najlepiej skontaktować się z doradcami ds. ulg i umorzeń w ZUS, którzy przedstawią najkorzystniejsze warunki spłaty zadłużenia. Doradcy pomogą także w wypełnieniu wniosku i skompletowaniu niezbędnych dokumentów. Numery telefonów kontaktowych do doradców są dostępne na naszej stronie internetowej www.zus.pl.
- Niewielkie niedopłaty można spłacić poprzez powiększenie wpłat na rozliczenie składek wpłacanych w najbliższym terminie. Prosimy o sprawdzenie, czy od zaległości należne są odsetki za zwłokę. Odsetki mogą zostać obliczone za pomocą kalkulatora, który jest udostępniony również na naszej stronie internetowej - tłumaczy rzeczniczka.
Natomiast nadpłatę należy uwzględnić poprzez pomniejszenie kwoty składek wpłacanych w najbliższym terminie albo można wystąpić z wnioskiem o jej zwrot, przy wyższych kwotach. ZUS nadpłatę zwróci na numer rachunku bankowego, który jest zapisany na koncie płatnika.

Zwolnienie ze składek - informacja na PUE

ZUS zwraca uwagę, że wnioski o zwolnienie z opłacania składek na podstawie Tarczy Antykryzysowej 6.0 można składać od 30 grudnia 2020 r., a efekt zwolnienia będzie widoczny na kontach płatników po rozpatrzeniu wniosku (tj. w 2021 r.). Oznacza to, że przekazywana teraz informacja o saldzie konta nie będzie uwzględniała tego zwolnienia, gdyż informacja prezentuje stan konta na 31 grudnia 2020 r. W tej sytuacji przedsiębiorcy spełniający warunki do zwolnienia, którzy nie opłacili składek za listopad 2020 r. w informacji mogą widzieć kwotę zadłużenia za ten miesiąc. Sprawy te będą wyjaśniane.

Jeżeli składki zostały opłacone za miesiące, za które nastąpi zwolnienie, po umorzeniu należności, kwota nadpłaty będzie widoczna na koncie płatnika składek na PUE ZUS.

Beata Kopczyńska regionalny rzecznik prasowy ZUS województwa śląskiego